8, rue de Verdun 33340 Blaignan 05 56 73 19 50

Assistant / Assistante paie

Descriptif

Dans le cadre d’un départ en retraite, l’Association APAM, association d’aide, d’accompagnement et de soins infirmiers à domicile (430 ETP, 3 000 personnes accompagnées) recrute :

                        Un Assistant Administratif et Facturation (H/F)

Rattaché(e) à la direction générale, vous travailler au sein du pôle comptable et en lien avec les services de l’association.

 

Merci d’adresser CV et lettre de motivation à madame la Directrice Générale

AAPAM – 8 rue de Verdun. BP 45 Blaignan. 33 341 LESPARRE Cedex ou par mail assistantedirection@aapam-medoc.com

Poste à pourvoir dès que possible.

Responsabilités

  • Vous saisissez les prises en charge des personnes accompagnées,
  • Vous participez à la facturation du service auprès des clients, des caisses de retraite et des
    mutuelles,
  • Vous en assurez le suivi (relances, impayés) et le recouvrement dans le respect des règles et
    procédures du secteur d’activité,
  • Vous relevez les anomalies sur les demandes de facturation (heures mal renseignées, éléments
    justificatifs non cohérents, …)
  • Vous répondez aux demandes des clients (explications, modifications de facture, réclamations, …
  • Remise des encaissements (chèques, CESU, espèces, prélèvements)
  • Vous assurez le suivi des litiges, des sinistres et la mise en place de suivis (tableaux de bord) en lien
    avec les équipes des services,
  • Vous participez à la paye des intervenants à domicile,
  • Vous êtes amené(e) à rédiger des courriers, des mails,
  • Vous participez à la démarche qualité de l’Association et êtes partie prenante du projet associatif

Votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre réactivité et le sens du travail social vous caractérisent.

La connaissance du secteur de l’aide à domicile et des logiciels Apologic seraient un plus.

Compétences demandées

  • Maîtrise de l'outil informatique
  • Appétences à travailler en équipe
  • Aisance relationnelle et capacités rédactionnelles

Qualifications

  • Niveau Bac +2 / +3

Bénéfices de l'emploi

CDI Temps plein

Convention collective du  mai 2010 (BAD), catégorie D.

Compensations incitatives

Faire partie de nos collaborateurs vous permet également de bénéficier d’avantages :

  • Offres du Comité Social d’Entreprise
  • Avantages sociaux : Mutuelle, Action logement